供应商年度大会策划方(fāng)案
12月(yuè),一年的时光就要结(jié)束,开(kāi)展一次(cì)供应商年度大(dà)会,邀请主要供(gòng)应商共聚(jù)一堂,分享市场趋(qū)势,展望未来,是加强企(qǐ)业间(jiān)供需合(hé)作,实现互利共赢(yíng)的重要方式。下面,蓝(lán)橙互动(dòng)就给大家讲讲该如何策(cè)划(huá)供应商(shāng)年度大会。
1、活动主(zhǔ)题
基(jī)于企业公司战略与竞争需要,可以选择一个与(yǔ)之匹配的(de)话题(tí),如(rú)需要(yào)解(jiě)决供应链上下(xià)游互信,则提(tí)“作互信、携手发展”;如企(qǐ)业遭遇市(shì)场竞争压力(lì)大(dà),则可以提出“成本(běn)竞(jìng)争、同(tóng)舟共济”;如需要在研发维度(dù)获得(dé)支(zhī)持,则(zé)提出“研发协同(tóng)、展(zhǎn)望未来”等(děng)。除此之(zhī)外(wài),还需要沟通情感,巩固与(yǔ)重点(diǎn)供应商(shāng)之间的合作关系,增加相关(guān)政策激励,增加供应商(shāng)的(de)合作信心,推广企业文化,加(jiā)深供(gòng)应商(shāng)的信赖,提(tí)供供应商绩(jì)效总体反馈,对(duì)优秀供应商予以(yǐ)颁奖肯定等。
2、活动流程(chéng)
大体上讲(jiǎng),整个流程(chéng)分为3个阶段:分享、鼓励、浓(nóng)情。首先是(shì)分(fèn)享(xiǎng),会议前5分钟,视频播放(祝(zhù)福(领导、供应链(liàn)、员工)、感谢供(gòng)应商的大力支持),接着主(zhǔ)持人介(jiè)绍与会领导嘉(jiā)宾,由领导发(fā)表讲话(huà):感(gǎn)谢供(gòng)应商,阐明供应链的(de)重要性及原则,用数据(jù)说明成绩。
鼓励阶段由(yóu)供应商领导(dǎo)分享(xiǎng)公司未(wèi)来战略与(yǔ)竞争规划,进行颁奖仪式,优秀(xiù)供应商提(tí)名,获奖采访(fǎng)(合作历史中(zhōng)的重大事件,收获,帮(bāng)助等),再由供应商代表发言(yán),分享一下不(bú)解之缘(yuán)的故事。
最(zuì)后是(shì)浓(nóng)情,宴会(huì)开始,内容(róng)包括(kuò):艺术表演,如沙画(huà)、祝(zhù)酒(jiǔ)歌、萨克斯(sī)表演、拉丁舞、小提琴演奏等;现场幸运抽奖活动;H5大屏互动游戏等(děng)等。最终(zhōng)由领导宣布会(huì)议圆满结束,并(bìng)相(xiàng)约来年再聚首。
3、活动准备
首先要做好会场布置,包括会场红地毯、签(qiān)到(dào)台、提(tí)名(míng)墙、桌(zhuō)椅、舞台、发言(yán)台(tái)、贵(guì)宾花(huā)、奖杯(bēi)等。然(rán)后是(shì)H5互动游戏、歌舞(wǔ)表演等演出准备。除此之外,还有邀请函(hán)、礼(lǐ)物奖品等,每(měi)一个(gè)环节所需要的东西都需要准备(bèi)充分。
总的(de)来说(shuō),举办(bàn)一次供应商年度大会(huì)需要根据会议活动计(jì)划,提前准备好歌舞节目表(biǎo)演、H5互动游戏等需要(yào)时间的项目,然后进行场地布(bù)置(zhì)、各类设备、物(wù)品(pǐn)、资料的准(zhǔn)备,再根据活动流程照常进行即(jí)可(kě)。
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